ปัจจุบันอาชีพค้าขายออนไลน์เป็นที่นิยมและทำกันได้ง่ายมากๆ แต่จะมีกี่ร้านที่ให้ความสำคัญกับการทำบัญชีรายรับรายจ่าย ซึ่งจะดีกว่าไหมถ้าร้านค้าเหล่านี้รู้วิธีการทำบัญชีร้านค้าที่ถูกต้อง โดยมีขั้นตอนง่ายๆดังนี้
1.วัน เดือน ปี วันที่มีรายการรับเงินและจ่ายเงิน
2.รายการ ให้ลงรายละเอียดรายการรับเงิน และ รายการจ่ายเงินที่เกิดขึ้นประจำวัน
3.รายรับ ให้บันทึกจำนวนเงินที่ทางร้านได้รับเข้ามา เช่น การขายสินค้า, การกู้ยืมเงิน ฯลฯ
4.รายจ่าย ให้บันทึกจำนวนเงินที่ทางร้านจ่ายออกไปในแต่ละวัน โดยแบ่งเป็น รายจ่ายซื้อสินค้า และ รายจ่ายอื่นๆ เช่น ค่าขนส่งสินค้า ค่ากล่องพัสดุ ค่าน้ำมัน ค่าเช่า ค่าวัสดุสิ้นเปลือง ค่าเครื่องเขียน ค่าจ้างบริการ ค่าไฟฟ้า ค่าโทรศัพท์
5.ลงยอดรวมรายเดือน เป็นช่องสำหรับรวมเงินในแต่ละเดือนในตอนสิ้นเดือน
เมื่อลงรายการเสร็จสามารถ สรุปบัญชีรายรับรายจ่ายได้ว่าเดือนนี้ทางร้านได้กำไรหรือขาดทุนกี่บาท เพื่อเป็นการวางแผนค่าใช้จ่ายในเดือนต่อไป และสามารถนำไปแสดงรายได้ในการยื่นเสียภาษีได้อย่างถูกต้องอีกด้วย โดยทางร้านต้องรวมสรุปบัญชีรายรับรายจ่ายแบบด้านบน ทุกเดือนตั้งแต่เดือน มกราคม – ธันวาคม นำไปยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วยแบบ ภ.ง.ด.90 และรายรับครึ่งปี ตั้งแต่เดือน มกราคม – มิถุนายน นำไปยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วยแบบ ภงด.94
ในการนำบัญชีร้านค้า ควรเก็บเอกสารประกอบค่าใช้จ่ายเช่น บิล,ใบแจ้งหนี้ใบสำคัญจ่าย และเอกสารรับเงิน เช่น ใบเสร็จรับเงิน,ใบนำฝากธนาคาร,สำเนารายการเคลื่อนไหวบัญชีธนาคาร แยกเป็นหมวดหมู่รายเดือนให้เรียบร้อย
แหล่งที่มา : https://www.shoplus.me/th/blog/basic-accounting-for-sellers/